Chapitre 4. Suivi axé sur les résultats
Annexes
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5.5 Exigences obligatoires pour les unités de programmes
Depuis la version de 2002 du Guide de suivi et de l’évaluation axés sur les résultats, les exigences des pratiques d’évaluation ont été ajustées de nombreuses manières. Le tableau 24 énumère les exigences en matière de politique avant et après l’introduction de la Politique d'évaluation en 2006. Comme cela a été abordé dans le chapitre 3, chaque plan d’évaluation doit indiquer, au minimum, les évaluations obligatoires. Le statut d’exécution du plan d‘évaluation et les mesures prises dans les réponses de gestion seront suivies par les groupes responsables de la surveillance de l’ERC.
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Outil |
Avant (2001 – mai 2006) |
La Politique d’évaluation 2006 |
Evaluation d’un projet |
Facultatif |
Uniquement obligatoire si elle est requise par un protocole de partenariat (y compris le Fonds mondial pour la protection de l’environnement) et incluse dans le document du projet. Fortement recommandée pour évaluer les projets pilotes avant la réplication ou la transposition à plus grande échelle, les projets qui passent dans une phase suivante et les projets de plus de cinq ans à des fins de redevabilité et d’apprentissage. |
Evaluation des effets |
Un certain nombre sont requises au cours de la durée du programme, en fonction de la taille du programme total. |
Les évaluations des effets ou l’évaluation axée sur l’effet prévue dans le plan d’évaluation. Pour plus d’information sur les exigences des évaluations des effets, consultez la section évaluation du POPP. |
Plan d’évaluation |
Le plan d’évaluation à l’échelle du pays est préparé par les bureaux de pays électroniquement, et soumis au Bureau de l’évaluation pour approbation. |
Toutes les unités de programmes doivent préparer un plan pour la durée du programme. Il est soumis au Conseil d’administration, tout comme le document du programme avant son homologation. Il est téléchargé dans l’ERC pour surveiller et signaler la conformité de l’évaluation. Le Bureau de l’évaluation ne révise ou n’approuve plus le plan d’évaluation. |
Intervention de gestion |
Facultatif |
Toutes les évaluations requièrent une réponse de gestion. Elle est renseignée dans l’ERC pour surveiller et signaler le statut des mesures de suivi engagées. |
Divulgation des informations dans l’ERC |
Elles contenaient les plans d’évaluation et les rapports pour les bureaux de pays du PNUD. Elles étaient accessibles uniquement pour les détenteurs d’un compte PNUD. Elles étaient facultatives pour les unités de programmes pour télécharger les informations. |
Les unités de programmes doivent télécharger les plans d’évaluation, les rapports des Termes de référence et les réponses de gestion. L’ERC contient également le résumé des rapports, des informations sur les points centraux de l’évaluation dans chaque unité de programme et différents outils de rapport pour toutes les unités de programmes. C’est un site accessible au grand public. |
Les groupes d’évaluation des Fonds et programmes associés – le FENU (Fonds d’équipement des NU), l’UNIFEM (Fonds de développement des NU pour la femme) et le VNU (Volontaires des NU) - leurs unités de programmes, comme les bureaux régionaux, sous-régionaux et nationaux, ainsi que les groupes thématiques basés au siège réalisent des évaluations de leurs initiatives respectives. L’encadré 31 souligne leurs exigences d’évaluation obligatoires respectives.
